Samla in
Samla automatiskt in nya order från en ansluten orderbrevlåda. E-post och PDF-filer kan även importeras vid behov.
Orderautomatisering för B2B
Order från
e-post och PDF.
FRB Collect erbjuder programvara för orderhantering för grossister och andra B2B-företag. Tjänsten strukturerar varuorder från e-post och PDF, matchar orderrader mot ert produktregister och gör avvikelser enklare att granska före export.
Mänsklig granskningKunduppgifter hålls åtskildaIngen direkt överföring till ERP
FRB / COLLECTPilotmiljö
SeptemberOrderöversikt
•••Mottagen48denna månad
Behöver granskas06kräver granskning
Godkänd42klara för export
Illustration med exempeldata. Inga kunduppgifter visas.
Utformat för företag som fortfarande tar emot order via e-post.
E-postPDFGranskningCSV
Mindre manuellt arbete
Ordning på order.
En lugnare arbetsdag.
När order kommer i olika e-postmeddelanden och dokument går tid åt till att hitta, tolka och registrera uppgifterna. FRB samlar detta i en kontrollerad process utformad för att minska manuell orderregistrering.
Systemet föreslår; en människa bestämmer. Varje order måste godkännas innan den går vidare.
Så fungerar FRB Collect
En tydlig väg från beställning till export.
Ett kontrollerat arbetsflöde för order som i dag hanteras manuellt.
Granska
Visa originalet bredvid orderutkastet. Kontrollera kund, produkter, antal och varningar.
Exportera
Godkända order kan laddas ner som CSV, Excel eller FRB XML för vidare hantering. Import till ert befintliga system måste avtalas och kontrolleras.
Viktigt under piloten
FRB skickar inte order direkt till ERP- eller ekonomisystem. Insamling från Gmail aktiveras efter överenskommelse, och Google-verifiering hanteras innan ordinarie kundanslutning. Läs om hur kontrollerad orderautomatisering fungerar.
Tydligt avgränsad omfattning
Byggt för verkliga dokument.
Tydligt med sina begränsningar.
Stöds i dag
- E-postfiler med ren text eller HTML-text
- Textbaserade och skannade PDF-filer med läsbar tryckt text
- CSV- och Excel-order (.xlsx med ett blad och utan formler), PNG och JPG
- XML-import: FRB XML v1 och orderrader från UBL Order
- Produktregister in som CSV; godkända order ut som CSV, Excel eller FRB XML v1
Kräver manuell hantering
- Otydliga skanningar och handskrift
- Word-bilagor och Excel-filer med formler eller flera blad
- Okända produkter eller oväntade orderlayouter
Maximal filstorlek är 10 MB. PDF-läsning begränsas till 100 sidor, varav upp till 20 skannade sidor inom tidsgränsen. Kontrollera OCR-tolkade artikelnummer och antal mot originalet. Stöd för era faktiska dokument bedöms under piloten.
Säkerhet och ansvar
Granskningen ska vara synlig, aldrig förutsättas.
Kundkonton hålls åtskilda. Driftpanelen visar teknisk status utan andra företags orderinnehåll eller produktlistor.
FRBGranskning före export
Hur skyddas informationen?
Portalen använder HTTPS. Lagrad källtext och e-poståtkomst krypteras av applikationen. Portallösenord lagras som envägshashar. IMAP-inloggningsuppgifter lagras krypterade för automatisk insamling.
Vilken e-poståtkomst behövs?
FRB kan läsa från inkorgen eller en vald mapp eller etikett och skickar, ändrar eller raderar inte e-post. Gmail och Microsoft använder leverantörernas auktorisering. För IMAP-leverantörer som stöds lagras inloggningsuppgifterna krypterade. Använd helst en separat orderbrevlåda.
Vad avtalas innan piloten börjar?
Tjänsten körs på Railway med webb-, bearbetnings- och databastjänster i Amsterdam. I piloten används företagets verkliga order. Personuppgiftsbiträdesavtal, underbiträden, lagring, radering och support avtalas före pilotstart.
En avgränsad pilot
Låt era egna order visa om FRB skapar värde.
Vi börjar med en överenskommen uppsättning dokument och bedömer hantering, korrigeringar och exportkvalitet tillsammans.
Fråga om en pilot Skicka inga kunddokument i ditt första mejl.Se hur FRB fungerar i praktiken
För pilotföretag
Din arbetsyta är redo när du är det.
Logga in med det konto som du har blivit inbjuden till.
Säker inloggning
Välkommen tillbaka
Behöver du hjälp? Mejla support@frbcollect.com.