Saml
Hent nye bestillinger automatisk fra en tilsluttet ordrepostkasse. E-mail- og PDF-filer kan også importeres efter behov.
Automatiseret ordrebehandling til B2B
Ordrer fra
e-mail og PDF.
FRB Collect er norsk software til ordrebehandling hos grossister og andre B2B-virksomheder. Tjenesten strukturerer produktordrer fra e-mail og PDF, matcher varelinjer med produktregisteret og gør afvigelser nemmere at kontrollere før eksport.
Menneskelig kontrolAdskilte kundedataIngen direkte ERP-overførsel
FRB / COLLECTPilotmiljø
SeptemberOrdreoversigt
•••Modtaget48denne måned
Til kontrol06kræver vurdering
Godkendt42klar til eksport
Illustration med eksempeldata. Der vises ingen kundedata.
Bygget til virksomheder, der stadig modtager ordrer i indbakken.
E-mailPDFKontrolCSV
Mindre manuelt arbejde
Styr på bestillingerne.
Ro i arbejdsgangen.
Når bestillinger kommer i forskellige e-mails og dokumenter, går der tid med at finde, fortolke og registrere oplysningerne. FRB samler dette i én kontrolleret proces med det formål at reducere manuel ordreregistrering.
Systemet foreslår. Mennesket afgør. Hver ordre skal godkendes, før den kan behandles videre.
Sådan fungerer FRB Collect
Én tydelig vej fra bestilling til eksport.
En kontrolleret arbejdsgang for ordrer, der i dag behandles manuelt.
Kontrollér
Se originalen ved siden af ordreudkastet. Kontrollér kunde, produkter, antal og advarsler.
Eksportér
Godkendte ordrer kan downloades som CSV, Excel eller FRB XML til videre behandling. Importen i virksomhedens eksisterende system skal afklares og kontrolleres.
Vigtigt i piloten
FRB sender ikke ordrer direkte til et ERP- eller regnskabssystem. Gmail-hentning aktiveres efter aftale, og Google-verificering håndteres før almindelig kundetilslutning. Læs, hvordan sikker ordreautomatisering fungerer.
Tydeligt afgrænset
Bygget til virkelige dokumenter.
Åben om begrænsningerne.
Understøttes i dag
- E-mailfiler med tekst eller HTML-tekst
- PDF med tekst og scannede PDF-filer med tydelig trykt tekst
- CSV- og Excel-ordrer (.xlsx med ét ark uden formler), PNG og JPG
- XML-import: FRB XML v1 og varelinjer fra UBL Order
- Produktregister ind som CSV; godkendte ordrer ud som CSV, Excel eller FRB XML v1
Kræver manuel behandling
- Utydelige scanninger og håndskrift
- Word-bilag og Excel med formler eller flere ark
- Ukendte produkter eller uventede ordreformater
Maksimal filstørrelse er 10 MB. PDF-læsning er begrænset til 100 sider, heraf op til 20 scannede sider pr. PDF inden for læsetiden. Tekstgenkendelse kræver kontrol af varenummer og antal mod originalen. Understøttelse af virksomhedens faktiske dokumenter afklares i piloten.
Sikkerhed og ansvar
Kontrol skal være synlig, ikke underforstået.
Kundekonti er adskilt. Driftspanelet viser teknisk status uden ordreindhold og produktlister fra andre virksomheder.
FRBKontrol før eksport
Hvordan beskyttes oplysningerne?
Portalen bruger HTTPS. Gemt kildetekst og e-mailadgang krypteres i applikationen. Portalens loginadgangskoder gemmes som envejs-hashværdier. IMAP-oplysninger gemmes krypteret til automatisk hentning.
Hvilken e-mailadgang kræves?
FRB kan læse fra indbakken eller en valgt mappe eller etiket og sender, ændrer eller sletter ikke e-mail. Gmail og Microsoft bruger udbyderens adgangsgodkendelse; understøttede IMAP-udbydere bruger krypterede loginoplysninger. Brug helst en særskilt ordrepostkasse.
Hvad afklares før pilotstart?
Løsningen drives på Railway med web, worker og database i Amsterdam. Piloten bruger virksomhedens faktiske bestillinger. Databehandleraftale, underleverandører, opbevaring, sletning og support afklares før pilotstart.
En afgrænset pilot
Lad jeres egne ordrer vise, om FRB skaber værdi.
Vi starter med et aftalt udvalg af dokumenter og måler behandling, rettelser og eksportkvalitet sammen med jer.
Kontakt os om en pilot Send ikke kundedokumenter i den første e-mail.Se, hvordan FRB fungerer i praksis
For pilotvirksomheder
Jeres arbejdsområde er klar, når I er.
Log ind med den konto, I er blevet inviteret til.
Sikkert login
Velkommen tilbage
Har du brug for hjælp? Skriv til support@frbcollect.com.