Sådan fungerer FRB

Ordrebehandling fra PDF med kontrol før eksport

FRB kan hente ordredata fra PDF og samle varelinjer, mængder og reference i et ordreudkast. Ordrebehandling fra PDF indebærer også at kontrollere resultatet mod originalen: et læsbart dokument er ikke i sig selv en korrekt eller godkendt ordre.

Tekst-PDF og scannede dokumenter

PDF-filer med tekst læses direkte. Scannede sider med tydelig trykt tekst kan læses med lokal tekstgenkendelse (OCR). Ordreparseren er regel- og kodebaseret; dokumenterne sendes ikke til OpenAI eller en anden ekstern AI-model til fortolkning.

Utydelig skrift, håndskrift, tvetydige kolonner og ukendte opsætninger kan kræve manuel behandling. Scannede varenumre og antal skal kontrolleres særligt nøje. FRB lover ikke at fortolke alle PDF-design korrekt.

Størrelse, enheder og kontrol

Maksimal filstørrelse er 10 MB. PDF-læsning er begrænset til 100 sider med op til 20 scannede sider inden for læsetiden. Beskadigede filer og overskredne grænser giver en kontrolleret fejl eller en advarsel; dokumentet betragtes ikke automatisk som en korrekt ordre.

Eksplicitte vægt- og længdeenheder kan håndteres, når mængden og produktet er entydige. FRB skal ikke gætte, hvor mange kilo der er i en sæk, eller hvor mange meter der er på en rulle. Uklare oplysninger skal afklares.

Eksportér kontrollerede ordrer som CSV, Excel eller XML

Godkendte ordrer kan eksporteres som CSV, Excel eller FRB XML. Excel giver en grupperet ordreoversigt, mens FRB XML bruger FRB’s eget dokumenterede format. Standard-CSV indeholder ordre-id, reference, kundens e-mail, varenummer, produkt, antal og godkendelsestidspunkt; priser, rabatter og summer indgår ikke.

FRB kan konfigurere eksportprofiler, men modtagersystemets importformat skal afprøves før brug. En downloadet CSV-fil betyder ikke, at ordren er registreret i ERP. Kunden kontrollerer importen i sit eget system.