Sådan fungerer FRB

Produktmatchning med synlig kontrol af afvigelser

Produktmatchning er en vigtig del af automatiseret ordrebehandling. Kunder kan bestille samme vare med forskellige navne. FRB bruger virksomhedens produktregister og bekræftede navnetilknytninger til at matche varelinjerne, mens ukendte varer og tvetydige match sendes til kontrol.

Produktregisteret er udgangspunktet

Virksomheden indlæser et produktregister, for eksempel som CSV. FRB sammenholder varelinjer med varenummer, produktnavn og registreret GTIN, hvor det findes. Tekst normaliseres til sammenligning, men lignende navne er ikke alene grundlag for at vælge et andet produkt.

Bekræft et navn én gang

En bekræftet navnetilknytning kan gemmes til senere ordrer. Tilknytningen kan gælde virksomheden generelt eller en bestemt afsender. Afsenderspecifikke tilknytninger gør, at samme udtryk kan betyde forskellige varer for forskellige kunder.

Dette er gemte regler, ikke selvtræning af en sprogmodel. En rettelse er ikke et løfte om, at alle fremtidige varianter forstås. Nye navne, ændrede dokumentopsætninger og modstridende oplysninger kan stadig kræve kontrol.

Usikkerhed skal være synlig

Ukendte varer, tvetydige match, afvigende mængder og mulige dubletter kan udløse advarsler. Medarbejderen sammenholder ordreudkastet med originalen, retter efter behov og godkender før eksport.

Produktregister og navnetilknytninger er knyttet til virksomheden. En anden virksomheds rettelser må ikke ændre, hvordan jeres produkter tilknyttes.