Slik fungerer FRB

Ordrebehandling fra PDF med kontroll før eksport

FRB kan hente ordredata fra PDF og samle varelinjer, mengder og referanse i et ordreutkast. Ordrebehandling fra PDF innebærer også å kontrollere resultatet mot originalen: et lesbart dokument er ikke i seg selv en korrekt eller godkjent ordre.

Tekst-PDF og skannede dokumenter

PDF-er med tekst leses direkte. Skannede sider med tydelig trykt tekst kan leses med lokal tekstgjenkjenning (OCR). Ordreparseren er regel- og kodebasert; dokumentene sendes ikke til OpenAI eller en annen ekstern KI-modell for tolking.

Utydelig skrift, håndskrift, tvetydige kolonner og ukjente oppsett kan kreve manuell behandling. Skannede varenummer og antall må kontrolleres spesielt nøye. FRB lover ikke å tolke alle PDF-design riktig.

Størrelse, enheter og kontroll

Maksimal filstørrelse er 10 MB. PDF-lesing er begrenset til 100 sider, med inntil 20 skannede sider innenfor lesetiden. Skadede filer og overskredne grenser gir en kontrollert feil eller et varsel; dokumentet regnes ikke automatisk som en korrekt ordre.

Eksplisitte vekt- og lengdeenheter kan håndteres når mengden og produktet er entydige. FRB skal ikke gjette hvor mange kilo det er i en sekk eller hvor mange meter det er på en rull. Uklare opplysninger må avklares.

Eksporter kontrollerte ordre som CSV, Excel eller XML

Godkjente ordre kan eksporteres som CSV, Excel eller FRB XML. Excel gir en gruppert ordreoversikt, mens FRB XML bruker FRBs eget dokumenterte format. Standard CSV inneholder ordre-ID, referanse, kunde-e-post, varenummer, produkt, antall og godkjenningstidspunkt; priser, rabatter og summer inngår ikke.

FRB kan konfigurere eksportprofiler, men mottakersystemets importformat må prøves før bruk. Nedlastet CSV betyr ikke at ordren er registrert i ERP. Kunden kontrollerer importen i eget system.