Samle
Hent nye bestillinger automatisk fra en tilkoblet ordrepostkasse. E-post- og PDF-filer kan også importeres ved behov.
Automatisert ordrebehandling for B2B
Ordre fra
e-post og PDF.
FRB Collect er norsk programvare for ordrebehandling hos grossister og andre B2B-bedrifter. Tjenesten strukturerer produktordrer fra e-post og PDF, kobler varelinjer mot produktregisteret og gjør avvik enklere å kontrollere før eksport.
Menneskelig kontrollKundeskilte dataIngen direkte ERP-sending
FRB / COLLECTPilotmiljø
SeptemberOrdreoversikt
•••Mottatt48denne måneden
Til kontroll06krever vurdering
Godkjent42klar for eksport
Illustrasjon med eksempeldata. Ingen kundedata vises.
Bygget for bedrifter som fortsatt mottar ordre i innboksen.
E-postPDFKontrollCSV
Mindre manuelt arbeid
Orden i bestillingene.
Ro i arbeidsflyten.
Når bestillinger kommer i ulike e-poster og dokumenter, går tid til å finne, tolke og registrere opplysningene. FRB samler dette i én kontrollert prosess, med mål om å redusere manuell ordreregistrering.
Systemet foreslår. Mennesket avgjør. Hver ordre må godkjennes før den kan tas videre.
Slik fungerer FRB Collect
Én tydelig vei fra bestilling til eksport.
En kontrollert arbeidsflyt for ordre som i dag behandles manuelt.
Kontroller
Se originalen ved siden av ordreutkastet. Kontroller kunde, produkter, antall og varsler.
Eksporter
Godkjente ordre kan lastes ned som CSV, Excel eller FRB XML for videre behandling. Importen i bedriftens eksisterende system må avklares og kontrolleres.
Viktig i piloten
FRB sender ikke ordre direkte til et ERP- eller regnskapssystem. Gmail-innhenting aktiveres etter avtale, og Google-verifisering behandles før ordinær kundetilkobling. Les hvordan trygg ordreautomatisering fungerer.
Tydelig avgrenset
Bygget for ekte dokumenter.
Ærlig om grensene.
Støttes i dag
- E-postfiler med tekst eller HTML-tekst
- PDF med tekst og skannede PDF-er med tydelig trykt tekst
- CSV- og Excel-ordre (.xlsx med ett ark uten formler), PNG og JPG
- XML-import: FRB XML v1 og varelinjer fra UBL Order
- Produktregister inn som CSV; godkjente ordre ut som CSV, Excel eller FRB XML v1
Krever manuell behandling
- Utydelige skanninger og håndskrift
- Word-vedlegg og Excel med formler eller flere ark
- Ukjente produkter eller uventede ordreoppsett
Maksimal filstørrelse er 10 MB. PDF-lesing er begrenset til 100 sider, hvorav inntil 20 skannede sider per PDF innenfor lesetiden. Tekstgjenkjenning krever kontroll av varenummer og antall mot originalen. Støtte for bedriftens faktiske dokumenter avklares i piloten.
Sikkerhet og ansvar
Kontroll skal være synlig, ikke underforstått.
Kundekontoer er adskilt. Driftspanelet viser teknisk status uten ordreinnhold og produktlister fra andre bedrifter.
FRBKontroll før eksport
Hvordan beskyttes informasjonen?
Portalen bruker HTTPS. Lagret kildetekst og e-posttilgang krypteres i applikasjonen. Portalens innloggingspassord lagres som enveis passordhasher. IMAP-opplysninger lagres kryptert for automatisk innhenting.
Hvilken e-posttilgang kreves?
FRB kan lese fra innboksen eller en valgt mappe eller etikett, og sender, endrer eller sletter ikke e-post. Gmail og Microsoft bruker leverandørens tilgangsgodkjenning; støttede IMAP-leverandører bruker kryptert lagrede innloggingsopplysninger. Bruk helst en egen ordrepostkasse.
Hva avklares før pilotstart?
Løsningen driftes på Railway med web, worker og database i Amsterdam. Piloten bruker bedriftens faktiske bestillinger. Databehandleravtale, underleverandører, lagring, sletting og support avklares før pilotstart.
En avgrenset pilot
La deres egne ordre vise om FRB skaper verdi.
Vi starter med et avtalt utvalg dokumenter og måler behandling, rettinger og eksportkvalitet sammen med dere.
Ta kontakt om pilot Ikke send kundedokumenter i første e-post.Se hvordan FRB fungerer i praksis
For pilotbedrifter
Arbeidsflaten deres er klar når dere er.
Logg inn med kontoen dere har fått invitert.
Sikker innlogging
Velkommen tilbake
Trenger du hjelp? Skriv til support@frbcollect.com.