Så fungerar FRB

Orderhantering från PDF med granskning före export

FRB stöder utläsning av beställningsuppgifter från PDF och samlar orderrader, antal och referens i ett utkast. Orderhantering från PDF innebär också att kontrollera resultatet mot originalet. Ett läsbart dokument är inte i sig en korrekt eller godkänd order.

Textbaserade PDF-filer och skannade dokument

PDF-filer som innehåller text läses direkt. Skannade sidor med läsbar tryckt text kan läsas med lokal optisk textigenkänning (OCR). Ordertolkningen använder regler och kod. Dokument skickas inte till OpenAI eller någon annan extern AI-modell för tolkning.

Otydligt tryck, handskrift, tvetydiga kolumner och obekanta layouter kan kräva manuell hantering. Skannade artikelnummer och antal behöver kontrolleras särskilt noggrant. FRB lovar inte att tolka alla PDF-layouter korrekt.

Storlek, enheter och granskning

Maximal filstorlek är 10 MB. PDF-läsning begränsas till 100 sidor, varav upp till 20 skannade sidor inom tidsgränsen för bearbetning. Skadade filer och överskridna gränser ger ett kontrollerat fel eller en varning. Dokumentet behandlas inte automatiskt som en korrekt order.

Uttryckliga vikt- och längdenheter kan hanteras när antal och produkt är entydiga. FRB ska inte gissa hur många kilogram en säck innehåller eller hur många meter som finns på en rulle. Otydliga uppgifter behöver klarläggas.

Exportera granskade order som CSV, Excel eller XML

Godkända order kan exporteras som CSV, Excel eller FRB XML. Excel ger en grupperad orderöversikt, medan FRB XML använder FRB:s eget dokumenterade format. Standard-CSV innehåller order-ID, referens, kundens e-postadress, SKU, produkt, antal och godkännandetid. Priser, rabatter och totalsummor ingår inte.

FRB stöder anpassningsbara exportprofiler, men det mottagande systemets importformat måste testas före användning. En nedladdad CSV betyder inte att ordern har registrerats i ERP-systemet. Kunden kontrollerar importen i sitt eget system.